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1、申请阶段

实用新型的申请文件应当包括：实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其摘要附图。实用新型专利申请必须具备有说明书附图。委托专利代理机构的，应提交委托书。申请费用减缓的，应提交费用减缓请求书及相应的证明文件。

2、审查阶段

中国对实用新型专利申请实行初步审查制度。在初步审查过程中，审查员会针对申请文件中的形式问题发出补正通知书。申请人针对该通知书做出补正。同时审查员会针对是否属于实用新型专利保护客户进行审查，若存在不属于实用新型专利保护客户的，审查员将发出审查意见通知书，申请人针对该审查意见通知书进行答复或者对申请文件进行修改。

实用新型专利只进行初步审查，没有像发明专利申请一样的实质审查。主要审查实用新型专利申请是否具备专利法第二十六条规定的文件和其他必要的文件，这些文件是否符合规定的格式，并包括审查下列各项。

实用新型专利申请是否明显属于专利法第五条、第二十五条的规定的，或者明显不符合专利法第十八条、第十九条第一款的规定的，或者明显不符合专利法第三十一条第一款、第三十三条、专利法第二条第三款、第二十二条第二款或第四款关于新颖性与实用性规定的;是否明显不符合专利法第二十六条第三款或第四款、第三十一条第一款、第三十三条规定的，或者依照专利法第九条规定不能取得专利权的;专利局应当将审查意见通知申请人，要求其在指定期限内陈述意见或者补正;申请人期满未答复的，其申请被视为撤回。申请人陈述意见或者补正后，专利局仍然认为不符合前款所列各项规定的，应当予以驳回。

3、授权阶段

(1)授权：在通过初步审查后，审查员会发出授予专利权通知书。申请人在接到授予专利权通知书之后，需要办理以下登记手续：在规定的期限内缴纳专利登记费、授权当年的年费、公告印刷费以及专利证书印花税。

(2)颁发证书：申请人在办理登记手续之后即可获得专利证书。此段时间约为2-3个月左右。

在专利的有效期内，如果要维持权力则需每年想国家知识产权局缴纳年费，有费用减缴，前6年减缴85%。

商标申请成功只是商标经营的第一步，商标的精细化管理决定了商标能否长期经营。今天我们将讨论商标变更的重要性。有的申请人仅仅因为主营业执照地址变更，与太原商标注册地址不一致，未及时通知帮助其注册商标的代理机构，也未及时向商标局提交变更申请，造成重大损失。

《商标法》第四十九条款规定：“商标注册人在使用注册商标期间变更注册商标、名称、地址或者其他注册事项的，由当地工商行政管理部门责令限期改正；逾期不改正的，商标局应当注销其注册商标。”如果公司变更，商标注册人或地址将不会及时变更，这将造成致命的影响。《商标法实施条例》第三十条规定，商标注册人的姓名、地址或者其他注册事项发生变更的，应当向商标局提出变更申请。商标注册人名称变更的，还应当提交有关注册主管机关出具的变更证明。商标局批准的，应当向商标注册人出具相应证明，并予以公告；不批准的，应当书面通知申请人并说明理由。

企业或者个人转让或者授权商标时，商标局需要核对商标注册信息与营业执照的地址、名称是否一致。发现商标信息不一致的企业名称、地址，商标局不予受理，变更申请需在商标转让授权前提出。根据《商标法》第四十九条第二款的规定，任何单位和个人将注册商标作为批准使用的商品的通用名称或者无正当理由连续三年未使用的，可以向商标局申请撤销注册商标。从字面上讲，连续三年不使用注册商标的，任何个人或者单位都有权申请注销注册商标。商标局收到三年未使用的撤销商标申请的，应当通知商标注册人。

通知的地址以商标注册人提供的地址为准。如果企业已经搬迁，就不能收到通知。在举证期限内，商标注册人不能提供使用该商标的证据，商标局将100%发出撤销该商标的文件。一般情况下，进入商城或网上商城时，需要核对商标信息和营业执照的名称、地址。如果信息不一致，则不允许进入商城或网上商城。一家服装公司想进入一个广场。服装公司的早期地址已经改变，但商标地址没有改变。

经查，发现信息不一致，导致一系列计划和促销无法进行，上半年业绩出现下滑，原因是商标地址变更时间约为5-7个月。如果商标名称、地址不及时变更，在办理招标、银行、商标质押等业务时，也会影响审批。商标的使用期限为十年。如果商标10年后仍需使用，则需要更新。申请续展时还需核对商标信息。发现商标名称和地址没有改变。商标术语越接近，手续就越繁琐、费时。如果商标届时不能续展，商标将过期。

如果你想重新注册，已经有人提前申请了。勤奋的品牌只能“让”别人事实上，很多商标注册申请人对这一领域的关注度并不高。他们总是认为，如果商标注册成功，一切都会好起来的。商标地址的变化是一个小的，但往往被忽视的细节。但是，由于商标权人的疏忽，可能会导致一个价值几十万甚至上百万年的品牌被他人费尽心血的经营拿地。

因此，编辑在此提醒全体商标所有人，要学会保护自己的商标权，在主营业务许可信息发生变化时，及时处理商标变更。

形式审查的内容包括：

（一）申请人资格是否合法；

（二）申请人地址是否正确、准确；

（三）申请人名义、章戳是否与营业执照一致；

（四）申请人要求核定的商品或者服务是否填写得具体、规范，分类是否准确，是否符合其经营范围；

（五）通过代理的代理人委托书是否合乎要求；

（六）商标及商标图样的质量、规格、数量是否合乎要求；

（七）应附送的证件、说明等，是否完备；

（八）太原商标注册申请的规费是否缴纳；

（九）书写要求是否合格。

商标代理行业的扭曲发展还体现在代理机构咨询服务低质、专业水准缺失和不正当竞争上。近年来，各种主体、各类人员纷纷涌进商标代理行业。某些代理机构一味追求业务量、签单量的增加，对服务质量不甚重视，从而造成申请人商标权益的损失。另外，为了抢夺市场资源，各种恶意压价、诽谤中伤等手段也被一些代理机构用来进行不正当竞争。

鉴于目前市场上各种违法违规代理行为层出不穷，作为一名商标代理从业人员，我建议申请人从以下4个方面出发，防范代理陷阱。

第一，先通过国家工商总局商标局官方网站查询相关代理机构资质，从中选择可信赖者为自己提供代理服务，原则上尽量选择成立时间久、综合信誉好的代理机构。另外，可以优先考虑北京地区的代理机构，因为其在地理位置上便于与商标局联系沟通、递送材料。或者选择当地代理机构，一旦发生纠纷，也有利于及时解决。

第二，对欲申请注册的商标在行业划分上有一定了解。申请人在申请注册商标时要准确了解自己的商品或者服务属于哪个类别，并根据未来发展规划判断需要在哪些关联类别上注册商标。这样可以防止一些商标代理机构为了多收费而怂恿申请人进行不必要的全类别注册。

第三，掌握太原商标注册程序，关注注册申请动态，避免轻信代理机构的承诺。商标局对申请注册商标的审查是按申请时间的先后进行的，不存在“插队”之说，要避免相信代理机构所谓的找熟人加快审查之类的保证。一般来说，在一个完整的商标注册申请流程中，从提交申请到收到注册申请受理通知书的时间应该在3~4个月，如果代理机构早于3个月拿到受理通知书或者晚于4个月仍未拿到受理通知书，都可能出现问题，这时申请人应该查询中国商标网，及时了解情况。

第四，正确对待商标驳回和商标异议。面对商标没有通过审查的情形，申请人应当摆正心态正确对待，并在综合考虑的基础上决定是否进行驳回复审。当一些代理机构宣称复审保过时，申请人不能轻信。

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